המדריך המלא: כלים, ומוצרים שיעזרו לך לנהל את המוצר טוב יותר

ערכת כלים פלטפורמות ומוצרים לניהול מוצר: מאסטרטגיה ועד מפות דרכים ומדדים

מידי פעם אני מקבל טיפ על כלי עבודה שיכול לשדרג את החיים האישיים שלי וגם לעבודה השוטפת כמנהל מוצר. כלים כמו Obsidian, notion, monday  ואחרים, שהשימוש שלהם הפך לשגרה ושדרג לי את ניהול הזמן והעבודה נתנו דחיפה לכתיבת הבלוג הזה. החלטתי לחקור את מגוון הכלים והפלטפורמות שייכולים לשדרג את עבודת מנהל המוצר. כלים שהאם מבחינת MAST כדי לתת לי ולכן רעיונות טובים במה להשקיע את השבת בקריאה, העמקה ולמידה. אולי תמצאו כלים שעבדתם איתם בעבר ושכחתם ואולי שלא הכרתם.

בפוסט הזה נחקור תחומים מרכזיים בתהליך ניהול המוצר ונתאם כלים, מערכות, ומוצרים שמנהל מוצר משתמשים בהם באופן קבוע.

Ideation and User Profiling

הבנת התנהגות המשתמש היא קריטית וראשונית בתהליך קבלת ההחלטות.

Hotjar מספקת תובנות איכותיות באמצעות מפות חום והקלטות משתמשים, בעוד Heap מציעה ניתוחים חזקים למעקב כמותי אחר אינטראקציות משתמש. כלים אלה יכולים לעזור לאמת השערות לגבי צרכי המשתמש ונקודות כאב.

Smartlook: מתעד משתמשים באתרים ובאפליקציות לנייד, ומעניק לך ניתוח איכותי להבנת פעולות המשתמש ולשיפור פרופיל המשתמש .

Mixpanel היא פלטפורמת ניתוח רבת עוצמה המתמקדת במעורבות משתמשים, ומעניקה למנהלי מוצר ולצוותים את היכולת לנתח כיצד משתמשים מקיימים אינטראקציה עם המוצרים שלהם.

Qualaroo: כלי זה מאפשר לך לבצע סקרים ממוקדים באתר האינטרנט שלך כדי לקבל תובנות לגבי מה המשתמשים חושבים על הדף או המוצר שלך בזמן אמת.

UserZoom: מספק חבילה של כלי מחקר משתמשים עבור סקרים, בדיקות משתמשים וניתוחים כדי להבין טוב יותר את התנהגות המשתמש והעדפותיהם.

את הדאטה כדאי להציג באופן מהיר שתוכלו לדקלם את הנתונים מתוך שינה

Klipfolio: עוזר לך לבנות ולשתף לוחות מחוונים בזמן אמת בדפדפני אינטרנט, מסכי טלוויזיה ומכשירים ניידים.

כלים נוספים למדדים ואנליטיקס

כדאי להכיר גם את DATA Studio & Power BI

Design and Prototyping

Figma: בתחום העיצוב, Figma בולטת בנוחות השימוש שלה. זה מאפשר עבודת עיצוב שיתופית, מה שמקל על חזרה על משוב ולהמציא מסגרות קווים ואבות טיפוס המהדהדים עם משתמשים ובעלי עניין כאחד. בכלי יש אפשרות חינמית להקים Figjam שעליו תוכלו לייצר פרוטוטייפים, ולשמור מידע כמו צילומי מסך ממתחרים מהשראה שקיבלתם וכו׳

Adobe XD: מציעה כלי ממשק משתמש מבוססי וקטור ליצירת עיצובים ואבות טיפוס בנאמנות גבוהה, כמו גם שיתוף שלהם לצורך משוב.

Sketch: ערכת כלים לעיצוב שנבנתה כדי לעזור לך ליצור את העבודה הטובה ביותר שלך – מהרעיונות המוקדמים ביותר שלך, ועד ליצירת האמנות הסופית.

InVision: פלטפורמת עיצוב מוצר דיגיטלית המספקת כלים ליצירת אב טיפוס ושיתוף פעולה כדי לייעל את זרימת העבודה בעיצוב.

 Task Management and Prioritization

בניהול משימות, תעדוף ושיקוף המידע לחברי צוות המוצר:

Asana: עוזר לצוותים לתזמר את עבודתם, ממשימות יומיומיות ועד יוזמות אסטרטגיות, עם ממשק ידידותי למשתמש ותכונות עוצמתיות. בכלי הזה תוכלו להעלות קבצים, לשתף, לפתוח קבוצות או שיחות כמו בוואצאפ ולעלות לשיחה טלפונית או זום ישירות מהכלי. יש לו גם התממשקויות לכלים נוספים.

Trello: משתמש בלוחות, רשימות וכרטיסים כדי לעזור לך לארגן ולתעדף את הפרויקטים שלך בצורה מהנה, גמישה ומתגמלת.

Basecamp: משלב את כל הכלים שצוותים צריכים יחד במקום אחד: לוחות הודעות, לוחות זמנים, רשימות מטלות, צ’אט קבוצתי, מסמכים ואחסון קבצים.

ClickUp & YouTrack מאת JetBrains: ניהול משימות, תעדוף תכונות ומעקב אחר באגים הם כל יום עבודה עבור מנהלי מוצר. ClickUp מציעה פלטפורמה רב-תכליתית לניהול משימות, בעוד ש-YouTrack מיומן במיוחד במעקב אחר באגים וניהול פרויקטים זריז.

Roadmap Planning

תכנון מפת דרכים של המוצר יכול להיות פשוט יותר עם הכלים הבאים:

מפות דרכים של Trello: אתה יכול להשתמש בלוחות של Trello כדי ליצור מפות דרכים ציבוריות, לשתף אותן עם בעלי עניין ולעקוב אחר התקדמות ביוזמות שונות.

Roadmunk: צור מפות דרכים יפות של מוצרים במהירות. בנה ושתף תוכניות כדי ליישר צוותים על האסטרטגיה שלך.

Mavenlink: משלב את כל ההיבטים של העסק שלך, כולל תכנון, מעקב ואספקה, בפלטפורמה אחת מאוחדת לתכנון מפת דרכים טוב יותר.

Airtable & Productboard: להדמיית מפת הדרכים של המוצר, Airtable מספקת מסד נתונים גמיש שניתן לעצב אותו לכלי מפת דרכים רב עוצמה. לוח המוצר, לעומת זאת, מותאם במיוחד לניהול מוצר, תוך שילוב משוב לקוחות ישירות בתהליך תכנון מפת הדרכים.

Smartsheet: כלי אינטואיטיבי מקוון לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה שמגדיר מחדש את אופן העבודה של צוותים עם ממשק דמוי גיליון אלקטרוני קל לשימוש שלו.

Product Feedback

השתמש בסקרים ושאלונים כדי לאסוף משוב משתמשים והעדפות פרופיל, התנהגויות ודמוגרפיה.

Typeform יש לו מסלול חינמי שאפשר לייצר בו שאלונים דינאמים, מעוצבים עם חווית משתמש טובה. כל המידע מוצג בגרפים ברורים. אפשר לייצר אינטגרציה עם מגוון רחב של מערכות וכלים נוספים כמו להעלות את התשובות אוטומאטית לגוגל שיט למערכות CRM ואף להטמיע כלי מדידה.

SurveyMonkey כלי להקמת שאלונים בעלות חודשית של כ 80 שח. מאפשר להשתמש בטמפלטים או לייצר בעצמך שאלונים מעוצבים

ClickUp  מאפשרת התאמה אישית של השאלונים

הנה עוד כמה כלים נוספים להקמת שאלונים:Google form, Jotform, Paperform

 Product Guides

לעיתים שדרוג חוות המשתמש במערכת עשוי לקחת זמן פיתוח ארוך או לחלופין התהליך כל כך מורכב שנדרשת עזרה נוספת. הנה כמה כלים מעניינים:

User Pilot: עוזר להגביר את אימוץ המשתמש באמצעות חוויות מוצר מותאמות אישית ותובנות לגבי התנהגות המשתמש.

WalkMe: פלטפורמת הדרכה ומעורבות ברמה ארגונית המספקת תובנות על חוויות משתמש ומניעה משתמשים לפעולה בתוך יישומי תוכנה.

User Testing and Interviews

ראיונות משתמשים: מספק כלי למחקר ולמידה הכי אפקטיבי כדי להכיר את המוצר וכדי לבנות מפת דרכים אפקטיבית. הנה כמה פלטפורמות שיעזרו לכם לראיין בצורה אפקטיבית

TestingTime: מגייס עבורך משתמשי בדיקה ומתזמן מפגשי ראיונות, מה שהופך את תהליך בדיקת המשתמשים ליותר יעיל.

FullStory: מאפשרת לייצר אופטימיזציה של שימושים באתר ובמוצר שלך על ידי ניתוח חוויית משתמש, וראיונות המשתמשים שאתה מבצע

Sprint Planning

תכנון ספרינטים

AgileCraft (כיום Jira Align): פלטפורמה שנועדה להרחיב את הזריזות לארגון המאפשרת זריזות עסקית.

תוכנת Rally: מציעה פלטפורמה לניהול פרויקטים זריזים, המסייעת לעקוב ולנהל פיתוח זריז.

ניהול זמן וסקרים

Toggl: כלי פשוט למעקב אחר זמן המציע דוחות מפורטים על היכן מושקע הזמן ומשתלב עם כלים רבים לניהול פרויקטים.

SurveyGizmo (כיום Alchemer): מספק כלי סקרים מקוון חזק וקל לשימוש תוך שהוא מציע פונקציונליות ברמה ארגונית.