לאחרונה התנסיתי בהקמת GPT ככלי עבודה עבורי כמנהל מוצר. מסתבר שיש לא מעט מנהלי מוצר שהקימו כלים שונים. החלטתי שבפוסט הזה אסכם את הבוטים השונים שהוקמו, וכל צאט אפתח ואשאל במה הוא מתמחה. אלה התובנות וסיכום המשחק שלי בנושא.
אבל רגע לפני הסקירה, הנה כמה שימושים שמנהלי מוצר משתמשים מידי יום בצאט כדי לשפר ביצועים ותהליכים:
שימושים של מנהל מוצר ב-GPT
1. ניסוח רליז נוטס release notes
2. אז ה customer success מדבר עם לקוח על פידבק למוצר. לוקח את התמלול מהזום ומבקש תקציר ומילות מפתח ומכניס לאיפה ששומרים את ה customer feedback
3. כל הפידבק שמקבילם מיוזרים ובעלי העניין מעביר דרכו לתקצר ולקבל סנטימנט
4. מיקרו קופי בתוך המוצר
5. כתיבת PRD ב- Hight Level
7. כתיבת טיוטות של איפיוני פיצ׳רים
8. כותב לי טיוטא של כל מצגת
9. כותב לי שאילתות SQL מסובכות
10. כותב מיילים ללקוחות ולפעמים מוציא סיכום פגישת זום עם הנקודות המרכזיות
11. הכנה לקראת שיחת שכר וסיכום שנה
12. מחקר שוק
13. בדיקה האם פיצ׳ר שאני רוצה הוא אפשרי טכנית ואם כן אז מה הצעדים
14. מתייעץ איתו כאילו היה מנהל הפיתוח
15. מתאר לו בעיות בפלואו ושואל איך ניתן לשפר?
16. כתיבה של press releases ודוקומנטציה
17. תקציר וסיכום של טרנדים ומסמכים ארוכים
18. כתיבת תיאור משרה, אני מבקש ממנו לקחת תיאורים מחברות מתחרות ואז עושה על זה תיקונים קטנים
19. ניסוח משימות בספרינט
20. סקריפטים לאנשי המכירות על הפיצ’ר
אחרי שפתחנו את התיאבון, הנה כמה בוטים שהוקמו במיוחד עבור מנהלי מוצר.
Product Manager Helper
Your go-to assistant for product management advice and insights.
של ברק וינקלר
הבוט מספק תמיכה ומידע רלוונטיים בנושאי ניהול מוצרים. זה כולל עצות על המתודולוגיות הטובות ביותר, כלים, מגמות בתעשייה, ואסטרטגיות לקבלת החלטות. אני פועל לספק מידע ברור, מדויק ועדכני, ויכול לשלב משאבים רלוונטיים כפי שנדרש, כולל מאמרים, כלים או תבניות שנפוצות בשימוש בין מנהלי מוצרים. התקשורת איתי מתוכננת להיות ידידותית ומקצועית, ואני כאן לעזור לך להתמודד עם אתגרים ולהציע פתרונות מותאמים אישית לצרכים שלך בתחום ניהול המוצרים.
מתמחה בניהול מוצר, עקרונות שיתוף פעולה בין צוותים, ועדיפות תכונות. יש לי ידע רב בתחום הניהול, כולל אסטרטגיות לפיתוח מוצר, טכניקות סיעור מוחות בעולם הדיגיטלי, כתיבה ושיפוץ של כותרות באמצעות AI, יצירת MVP ללא קוד, פרוטוטיפינג, ועוד.
איך כותבים מסמך אפיון לאתר כמו מנהל מוצר? האם להשתמש בטמפלט לאפיון אתר שמצאת אינטרנט? האם להסתמך על האפיון של חברת הפיתוח? ומה המשמעות של כתיבת מסמך אפיון לקראת פיתוח אתר מותאם אישית.
בפוסט שלפניכם פירטתי מדוע אני חושב שחשוב לכתוב מסמך אפיון לאתר, כמו מנהל מוצר. רגע לפני מכרז ספקים. בנוסף צרפתי בוט פשוט שיעזור לכם לכתוב ולערוך מסמך אפיון מדויק לאתר שלכם. כזה שיאפשר לכם לקבל 3 הצעות מחיר שניתן להשוות אחת לשניה.
קצת עלי: ירון אהרוני, מנהל מוצר עם 15 שנות ניסיון בעולמות הדיגיטל. אני עובד עם חברות וארגונים כ- Product Manager as a service ואחרי שהקמתי עשרות מוצרים ואתרים הקמתי את הבוט הזה עבור כל מנהל דיגיטל שרוצה לצאת למהלך של הקמת אתר חדש ולא יודע איך להתחיל. אז אפשר גם להתחיל ממש כאן
מסמך אפיון לדוגמא
איך כותבים מסמך אפיון לאתר כמו מנהל מוצר? למה צריך מסמך אפיון לפני שמקימים אתר חדש?
מסמך אפיון הוא כלי עבודה שמאפשר למנהל המוצר או מנהל הדיגיטל לתכנן את המוצר או האתר ולאשר את התוכניות עם כל בעלי העניין לפני שעוצב או פותח מסך אחד. למעשה לפני שבכלל פונים לספק או חברת פיתוח, כדאי שתתחילו עם מסמך אפיון.
אני תמיד נותן את הדוגמא של בנייה או שיפוץ בית. קניתם דירה חדשה אתם מתכננים לשפץ אותה מהיסוד ולבנות את בית חלומותיכם. הדבר האחרון שאתם רוצים זה להזמין שורה של קבלנים כדי לתת לכם הצעות מחיר. על מה הצעות מחיר? הרי בכל יום יצוצו עוד מחשבות רעיונות וצרכים. בסוף תהליך כזה תקבלו 3 הצעות מחיר שונות מאוד, מבוססות על מה שהקבלן הבין או רצה להבין. תהליך כזה מין הסתם יגרור הוצאות רבות, דחיות בלו״ז ומפח נפש.
בתהליך של שיפוץ דירה מהיסוד נהוג לקחת אדריכל/ית. תפקידו להקשיב לצרכים שלכם, להבין את שגרת החיים שלכם, התכולה הקיימת והנדרשת, התוכניות שלכם לעתיד כשהילדים יגדלו. כל הרעיונות יעלו למסמכי עבודה שאותם תאשרו לפני שבגלל קיבלתם הצעת מחיר מקבלן אחד. התוכניות מוסכמות על שני בני הזוג? יוצאים לדרך. מייצרים שורה של קבלנים עם ניסיון לפרויקטים דומים, מעבירים אליהם את המסמך ומקבלים 3 הצעות מחיר מדויקות לצרכים שלכם על אותה תכולת עבודה בדיוק.
כתיבת מסמך אפיון לאתר כמו מנהל מוצר
כתיבת האפיון זה שלב יצירתי, של מחקר, ראיונות, שיחות, למידה, ומצד שני תכנון מדויק למבנה האתר, השפה, הנראות, החוויה, המוצרים והשירותים.
הרבה פעמים מנהלי דיגיטל מתחילים את תהליך אפיון האתר על בסיס טמפלט טוב שמצאו באינטרנט. אולם מסמכי אפיון משתנים בהתאם למורכבות האתר ויש אפשרות שפשוט נפספס אלמנטים חשובים.
מקרים נוספים, מתחילים את כתיבת האפיון לאתר מאפס, וגם במקרה הזה, התהליך הוא ארוך, ובמידה ואין לך מספיק ניסיון עם הקמת אתרים דומים אתה עשוי לפספס דברים שתגלה רק בשלבים מתקמים בפרויקט.
הפיתרון הנפוץ ביותר שמנהלים מאמצים זה להסתמך על אפיון האתר שחברת הפיתוח אמורה לייצר עבורכם.
למה זו טעות להסתמך על חברת הפיתוח לאפיין לכם את האתר?
מסמך אפיון הוא חלק עסקי. הוא צריך לכלול את היעדים, הצרכים העסקיים, האינטגרציה, הצרכים של כל בעלי העניין והיחידות בארגון. כדי לתת ערך אמיתי למשתמש אתם צריכים להכיר היטב את המשתמשים שלכם. באמצעות שיחות עם השיווק, המכירות, השירות, הסקסס, הפיתוח. את צריכים לדבר עם הלקוחות שלכם באופן ישיר כדי להבין מה מציק להם, מה כואב ומה אפשר לפתור בנוכחות באתר.
כשחברת פיתוח מאפיינת את האתר שלכם, היא לוקחת בחשבון את הידע והניסיון שלה. היא לוקחת בחשבון את התמחור, והעבודה הנדרשת. וגם אם מופיעה שורה בהצעת מחיר שכוללת את שלב המחקר. מניסיון לרוב הוא אינו מספק אלא אם הולכים על תהליך מעמיק ומשמעותי.
עריכת מסמך אפיון לאתר שלכם אונליין
לאחרונה העלתי בוט פשוט שמאפשר לכם לאפיין את האתר שלכם ולערוך אותו על ידי מנהל מוצר מקצועי.
הסיבה שהכנתי את הבוט, כי הוא מייצר פיתרון לקבל אפיון מקיף ומקצועי בצורה מהירה פשוטה וזולה. כל התהליך הוא דיגיטלי. בסופו נדייק את המסמך בשיחה עם מנהל מוצר מנוסה.
בסוף התהליך תקבלו מסמך אפיון מלא לאתר שלכם, מורכב ככל שיהיה
